Bank Cheque Rules : आजकल ऑनलाइन ट्रांजैक्शन का जमाना है, लेकिन फिर भी बहुत से लोग bank cheque का इस्तेमाल करते हैं। चेक से पेमेंट करना कई बार आसान और सेफ भी माना जाता है, लेकिन अगर आप चेक जारी करते समय छोटी-छोटी गलतियां कर देते हैं, तो यह आपके लिए भारी पड़ सकता है। चेक बाउंस (Cheque bounce reasons) या रिजेक्ट हो सकता है और आपको आर्थिक नुकसान के साथ-साथ कानूनी झंझट का भी सामना करना पड़ सकता है। इसलिए जब भी चेक से लेनदेन करें, तो इन 5 जरूरी बातों का ध्यान रखें।
1. सिग्नेचर का मिसमैच और ओवरराइटिंग न करें
बैंक चेक पर सही सिग्नेचर सबसे जरूरी होता है। आपको हमेशा वही हस्ताक्षर करने चाहिए जो बैंक खाते में रजिस्टर्ड हैं। अगर आपका सिग्नेचर मिसमैच हो गया, तो आपका चेक रिजेक्ट (cheque reject hone ke karn) हो सकता है। साथ ही, कभी भी चेक पर ओवरराइटिंग न करें, यानी अगर आपने गलती से कुछ गलत लिख दिया है तो उसे बार-बार ठीक करने की कोशिश न करें। बैंक ओवरराइटिंग को स्वीकार नहीं करता और इससे चेक बाउंस होने का खतरा बढ़ जाता है।
2. खाते में पर्याप्त बैलेंस रखें
अगर आप चेक जारी कर रहे हैं, तो सबसे पहले अपने बैंक अकाउंट में बैलेंस जरूर चेक कर लें। यह देखना बहुत जरूरी है कि जिस राशि का चेक आपने दिया है, उतना पैसा आपके अकाउंट में मौजूद है या नहीं। अगर चेक में लिखी राशि से कम बैलेंस होगा, तो चेक बाउंस (Cheque bounce ke karn) हो जाएगा और आपको पेनल्टी भी भरनी पड़ सकती है। इसके अलावा, चेक बाउंस होने से आपकी क्रेडिबिलिटी भी खराब हो सकती है और भविष्य में बैंक से जुड़े लेन-देन में परेशानी आ सकती है।
3. राशि और शब्दों को साफ-साफ लिखें
जब आप चेक लिखते हैं, तो उसमें राशि को नंबर (figures) और शब्दों (words) दोनों में लिखना जरूरी होता है। कई बार लोग जल्दबाजी में अंक और शब्द आपस में चिपका कर लिख देते हैं, जिससे गलती होने का खतरा रहता है। ध्यान रखें कि राशि और शब्द दोनों साफ और पढ़ने में आसान हों। किसी भी तरह की ओवरराइटिंग (Cheque ke fayde) से बचें।
इसके अलावा, जिसे पेमेंट करनी है उसका नाम भी अच्छे से लिखें और नाम के आगे-पीछे ज्यादा स्पेस न छोड़ें। ज्यादा खाली जगह होने से कोई उसमें छेड़छाड़ कर सकता है, जिससे आपका चेक गलत हाथों में जा सकता है। राशि और शब्दों में कोई मिसमैच न हो, वरना बैंक चेक को रिजेक्ट कर सकता है।
4. सही तारीख लिखना बहुत जरूरी है
जब भी चेक जारी करें, तो डेट (date), महीना (month) और साल (year) को ध्यान से भरें। कई बार जल्दबाजी में लोग गलत तारीख डाल देते हैं, जिससे चेक बाउंस (Cheque bounce punishment) होने का खतरा बढ़ जाता है। इसके अलावा, अगर आपने पुरानी तारीख का चेक दिया है और वह बैंक की एक्सपायरी लिमिट में नहीं आता, तो वह भी रिजेक्ट हो सकता है।
तारीख सही लिखने से आपको अपने पैसों के सही रिकॉर्ड रखने में मदद मिलेगी और चेक आसानी से क्लियर हो जाएगा।
5. Account Payee Cheque ज्यादा सुरक्षित होता है
अगर आप चाहते हैं कि आपका चेक गलत हाथों में न जाए, तो हमेशा “Account Payee Cheque” जारी करें। इसके लिए, चेक के बायीं ओर ऊपर दो लाइनें खींच दें (lines meaning on cheque)। इससे यह सुनिश्चित होता है कि चेक का पैसा सिर्फ उसी व्यक्ति के अकाउंट में जाएगा, जिसका नाम चेक पर लिखा है।
Account Payee Cheque सबसे सेफ माना जाता है क्योंकि इसमें किसी भी तरह की धोखाधड़ी होने की संभावना कम होती है। यह तरीका आपको वित्तीय सुरक्षा भी देता है और आपके चेक के मिसयूज को रोकता है।
निष्कर्ष
बैंक चेक से पेमेंट करना आसान तो है, लेकिन अगर आप ऊपर बताई गई 5 बातों का ध्यान नहीं रखते हैं, तो आपको परेशानी हो सकती है। सही सिग्नेचर, पर्याप्त बैलेंस, साफ-सुथरी लिखावट, सही तारीख और Account Payee Cheque जैसे नियमों को अपनाने से आप अपने चेक को सेफ और सिक्योर रख सकते हैं।
इसलिए, जब भी चेक जारी करें, तो इन बातों को जरूर ध्यान में रखें ताकि आपका लेनदेन बिना किसी दिक्कत के पूरा हो सके।